Безкоштовний зворотний дзвінок
Консультація по телефону безкоштовна і ні до чого не зобов’язує!
Імпорт косметики після продовження перехідного періоду: що готувати вже зараз
Що означає продовження перехідного періоду
Технічний регламент на косметичну продукцію встановлює вимоги до безпечності, складу, маркування, документації та надання продукції на ринку. Продовження періоду дає бізнесу більше часу для переходу, але не скасовує чинних вимог інших законів і не робить будь-який продукт автоматично допустимим.
Імпортеру важливо визначити, за якою правовою моделлю конкретна продукція вводиться в обіг на дату поставки. Для нових брендів практичніше одразу формувати досьє за новими правилами, ніж будувати довгий проєкт на тимчасовому режимі.
Відповідальна особа та інформація про продукт
Регламент передбачає, що косметична продукція надається на ринку за наявності визначеної відповідальної особи. Відповідальна особа за косметичну продукцію забезпечує виконання вимог, зокрема щодо безпечності, належної виробничої практики, оцінки безпечності, інформаційного файлу та маркування в межах установлених обов’язків.
Тому одного сертифіката від фабрики недостатньо. Потрібні склад INCI, специфікації, дані про виробника, звіт про безпечність та інформація, яка дозволяє ідентифікувати партію. Сертифікація імпортних товарів не повинна використовуватися як загальна назва для всіх процедур: для косметики ключовими є саме вимоги відповідного технічного регламенту.
Нотифікація, маркування і заборонені речовини
Нотифікація косметики в Україні є окремим елементом регуляторної готовності продукту. До відправлення потрібно перевірити доступність необхідних даних для повідомлення, а також тексти етикетки українською, номінальний вміст, строк придатності або період після відкриття, особливі застереження та функцію продукту — відповідно до застосовних положень регламенту.
Склад перевіряють не лише за маркетинговою назвою інгредієнта. Додатки до регламенту містять заборонені й обмежені речовини, барвники, консерванти та УФ-фільтри. Зміни постанови №737 мають власну дату набрання чинності й перехідні умови для окремих речовин, тому рішення прив’язують до формули та дати введення партії в обіг.
Що зробити до завантаження контейнера
Для кожного SKU сформуйте матрицю: призначення, повний склад, виробник, відповідальна особа, статус оцінки безпечності, маркування, нотифікація та документи партії. Перевірте, чи однакові назви, об’єми й артикулу в інвойсі, packing list, досьє та на етикетці.
MSU аналізує код УКТ ЗЕД, митні документи й регуляторний пакет, а також оформлює товар на свою компанію за погодженою моделлю. Такий підхід робить легалізацію товару в Україні частиною підготовки імпорту, а не спробою виправити етикетку та досьє після прибуття. Імпорт косметики в Україну варто планувати окремо для кожної формули й SKU.
Для імпортної партії також перевіряють твердження на упаковці та в рекламі. Обіцянки лікувального ефекту можуть поставити під сумнів віднесення продукту до косметики, адже призначення категорії визначається не лише формою крему чи сироватки. Назва, спосіб застосування, презентація і склад повинні послідовно підтверджувати косметичну функцію.
Виробник має своєчасно передати дані, необхідні для реагування на небажані ефекти та запити нагляду. Контрактом доцільно закріпити оновлення формули, специфікацій і макетів до виробництва партії. Інакше українська відповідальна сторона може отримати контейнер із продуктом, який відрізняється від перевіреного досьє.
Перед фінальним погодженням поставки корисно провести спільну перевірку комерційного, технічного та митного пакетів. Така контрольна точка виявляє розбіжності до того, як документи стануть транспортними й виправлення потребуватиме участі продавця або перевізника.
У цій ситуації запланований основний процес — імпорт косметики в Україну — перевіряють за документами конкретної партії.
Так легалізація товару в Україні спирається на актуальне досьє кожного SKU
Висновок
Продовження перехідного періоду — це час для завершення досьє, а не дозвіл відкласти регуляторну перевірку до 2027 року. Недооцінений ризик полягає в тому, що один бренд може мати десятки SKU з різними формулами, застереженнями та статусом інгредієнтів. До відправлення контейнера перевірте відповідальну особу, повний INCI, звіт про безпечність, маркування українською, дані для нотифікації та простежуваність партій. Рекомендація MSU — вести окрему матрицю відповідності для кожного SKU й застосовувати норми за датою їх чинності, особливо для речовин із перехідними умовами. Зафіксуйте результат перевірки письмово й використовуйте його для контролю документів партії.
Як MSU може допомогти
MSU може перевірити готовність косметичної лінійки до ввезення, визначити митні та регуляторні вимоги, оформити імпорт на свою компанію і супроводити контейнер до випуску. Надішліть перелік SKU, країну відправлення, обсяг партії, склади, макети етикеток і наявне досьє для попередньої оцінки імпорту
